Политика конфиденциальности

AtSea Job

Дата вступления в силу: 11 сентября 2026 г.

Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок сбора, использования, хранения, передачи и защиты персональных данных пользователей платформы AtSea Job (далее — «Платформа»).

Оператором Платформы является:

INMARINE-FZCO
IFZA Business Park, DDP, Premises Number 31429-001,
Dubai Silicon Oasis, Dubai, United Arab Emirates
Email: ops@inmarinefzco.com
Телефон: +971 56 131 3302

Используя AtSea Job, создавая учетную запись, загружая CV, откликаясь на вакансии либо иным образом предоставляя персональные данные через Платформу, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой конфиденциальности.

1. Какие данные мы можем обрабатывать

В зависимости от способа использования AtSea Job мы можем обрабатывать следующие категории персональных данных:

Данные учетной записи: имя, фамилия, email, номер телефона, пароль в защищенном виде, язык интерфейса и иные настройки учетной записи.

Данные CV и профессионального профиля: должность, квалификация, опыт работы, морской стаж, сведения о судах, типах судов, работодателях, судовладельцах и crewing/management companies, даты контрактов, типы главных двигателей, DWT, мощность двигателя, профессиональные навыки, образование и знание языков.

Документы и сертификаты: сведения о паспортах, Seaman's Book, Certificate of Competency, endorsements, STCW certificates, визах, Flag State documents и иных профессиональных документах.

Персональные сведения: дата и место рождения, гражданство, страна проживания, адрес, ближайший аэропорт, семейное положение и иная информация, добровольно предоставленная пользователем в CV.

Контактные данные ближайших родственников / Next of Kin, если пользователь самостоятельно предоставляет такую информацию.

Фотография пользователя, включая фотографию, содержащуюся в загруженном CV.

Информация о состоянии документов, включая сроки действия сертификатов, паспортов, медицинских документов и других документов.

В некоторых CV может содержаться информация о медицинской пригодности, вакцинации либо иные сведения, которые в определенных юрисдикциях могут относиться к специальным или чувствительным категориям персональных данных. Мы обрабатываем такие данные только в объеме, необходимом для предоставления функциональности Платформы и осуществления профессионального подбора экипажа, а когда это требуется законодательством — на основании соответствующего согласия пользователя.

2. Автоматическое распознавание и обработка CV

AtSea Job может использовать автоматизированные средства, включая технологии искусственного интеллекта, для анализа загруженных CV и документов.

Такая обработка может использоваться для:

определения структуры CV;
извлечения имени, контактных данных и должности;
распознавания морского стажа;
определения типов судов;
извлечения данных о сертификатах и документах;
извлечения фотографии;
автоматического заполнения профиля пользователя;
поиска и сопоставления кандидатов с вакансиями.

Автоматическое распознавание может допускать ошибки. Пользователю предоставляется возможность проверить и изменить распознанные данные перед сохранением или публикацией CV.

AtSea Job не рекомендует работодателям принимать кадровые решения исключительно на основании автоматизированного анализа без проверки информации человеком.

3. Для каких целей используются данные

Персональные данные могут использоваться для:

создания и ведения профиля моряка;
формирования электронного CV;
поиска кандидатов работодателями и crewing companies;
публикации и поиска вакансий;
подачи откликов на вакансии;
приглашения кандидатов на собеседование;
организации коммуникации между кандидатом и работодателем;
проведения онлайн-интервью;
управления процессом подбора персонала;
проверки актуальности документов и сертификатов;
отправки системных уведомлений;
восстановления доступа к учетной записи;
обеспечения безопасности Платформы;
предотвращения злоупотреблений и несанкционированного доступа;
анализа и улучшения качества работы AtSea Job;
выполнения требований применимого законодательства.
4. Видимость CV работодателями

Пользователь понимает, что основная функция AtSea Job заключается в содействии трудоустройству и подбору морского персонала.

В зависимости от выбранных пользователем настроек его профессиональный профиль и CV могут быть доступны зарегистрированным работодателям, судовладельцам, ship managers, technical managers, crewing companies и их уполномоченным представителям.

Мы рекомендуем пользователям не размещать в открытых или видимых работодателям разделах информацию, которая не требуется для трудоустройства.

Отдельные документы и персональные сведения могут иметь ограниченный уровень доступа в зависимости от функциональности и настроек Платформы.

5. Работодатели и компании

Компании, зарегистрированные на AtSea Job, могут получать доступ к персональным данным кандидатов в рамках поиска персонала, откликов, приглашений и собеседований.

После получения персональных данных кандидата такая компания может выступать самостоятельным оператором или контролером соответствующих персональных данных в соответствии с применимым законодательством.

INMARINE-FZCO не контролирует дальнейшую обработку данных компанией вне инфраструктуры AtSea Job, например после скачивания CV или переноса информации во внутренние кадровые системы работодателя.

6. Собеседования и внутренние комментарии

AtSea Job может предоставлять инструменты проведения и управления собеседованиями.

Представители зарегистрированной компании могут оставлять внутренние комментарии, оценки и заметки, связанные с проведенными интервью и рассмотрением кандидата.

Такая информация предназначена для внутренних пользователей соответствующей компании, имеющих необходимые права доступа, а также уполномоченных администраторов Платформы в случаях, когда доступ необходим для технического обслуживания, безопасности или разрешения спорных ситуаций.

7. Правовые основания обработки

В зависимости от юрисдикции обработка персональных данных может осуществляться на основании:

согласия пользователя;
необходимости исполнения договора или предоставления запрошенной пользователем услуги;
законных интересов оператора Платформы;
законных интересов работодателей при подборе персонала;
необходимости выполнения требований законодательства;
иных оснований, предусмотренных применимым законодательством.

Если обработка основана на согласии, пользователь вправе отозвать свое согласие в предусмотренных законом случаях.

8. Передача данных третьим лицам

Мы не продаем персональные данные пользователей.

Для обеспечения работы AtSea Job отдельные данные могут обрабатываться поставщиками технических услуг, например:

хостинг-провайдерами;
поставщиками серверной инфраструктуры;
сервисами отправки электронной почты;
системами хранения данных;
средствами обеспечения безопасности;
поставщиками систем видеосвязи;
поставщиками технологий распознавания документов и искусственного интеллекта;
сервисами аналитики, если пользователь дал необходимое согласие.

Такие поставщики получают доступ к данным только в объеме, необходимом для выполнения соответствующей функции.

9. Международная передача данных

Пользователи и работодатели AtSea Job могут находиться в различных странах.

В связи с этим персональные данные могут обрабатываться или передаваться за пределы страны проживания пользователя, включая United Arab Emirates и иные государства, в которых расположены технические поставщики или пользователи Платформы.

При необходимости мы применяем предусмотренные законодательством организационные и договорные меры защиты для международной передачи персональных данных.

10. Хранение данных

Персональные данные хранятся только в течение периода, необходимого для:

предоставления сервисов AtSea Job;
существования учетной записи пользователя;
выполнения договорных обязательств;
обеспечения безопасности;
разрешения споров;
выполнения законодательных требований.

После удаления учетной записи часть информации может сохраняться в резервных копиях либо в случаях, когда ее дальнейшее хранение требуется законом или необходимо для защиты законных интересов сторон.

11. Безопасность

Мы принимаем разумные технические и организационные меры для защиты персональных данных от:

несанкционированного доступа;
случайной утраты;
незаконного раскрытия;
изменения;
уничтожения;
неправомерного использования.

Пароли пользователей не должны храниться в открытом виде.

При создании учетной записи администратором или работодателем пользователю может быть предоставлен временный пароль. После первого входа система может потребовать установить новый пароль.

Несмотря на принимаемые меры, ни одна информационная система или способ передачи информации через Интернет не может гарантировать абсолютную безопасность.

12. Электронные сообщения

AtSea Job может отправлять пользователю:

подтверждения регистрации;
временные пароли;
сообщения для восстановления доступа;
уведомления об откликах;
приглашения на интервью;
уведомления о вакансиях;
важные системные сообщения.

Сервисные сообщения, необходимые для работы учетной записи, могут отправляться независимо от подписки на маркетинговые сообщения.

13. Cookies и аналогичные технологии

AtSea Job может использовать cookies и аналогичные технологии для:

авторизации пользователей;
сохранения языковых и визуальных настроек;
обеспечения безопасности;
поддержания пользовательской сессии;
анализа функционирования сайта;
улучшения пользовательского опыта.

Необязательные cookies и аналитические технологии могут использоваться только после получения соответствующего согласия пользователя, когда такое согласие требуется законодательством.

Дополнительная информация может быть размещена в отдельной Cookie Policy.

14. Права пользователя

В зависимости от применимого законодательства пользователь может иметь право:

получить информацию об обработке своих данных;
получить доступ к своим персональным данным;
исправить неточные данные;
дополнить неполные данные;
запросить удаление данных;
ограничить определенные виды обработки;
возразить против обработки;
отозвать ранее данное согласие;
получить копию своих данных;
запросить перенос данных;
обратиться с жалобой в компетентный надзорный орган.

Некоторые права могут быть ограничены требованиями законодательства или наличием законных оснований для дальнейшего хранения информации.

15. Удаление учетной записи и данных

Пользователь может обратиться с запросом на удаление учетной записи и персональных данных.

Для подачи запроса можно использовать доступные функции Платформы либо обратиться:

Email: ops@inmarinefzco.com

Перед удалением данных мы можем запросить подтверждение личности пользователя для предотвращения несанкционированного удаления аккаунта.

16. Данные несовершеннолетних

AtSea Job предназначен для профессионального трудоустройства и не ориентирован на использование детьми.

Пользователь должен обладать необходимой правоспособностью и возрастом для использования сервисов трудоустройства в соответствии с применимым законодательством.

17. Сторонние сайты

Платформа может содержать ссылки на сторонние сайты и сервисы.

INMARINE-FZCO не несет ответственности за политики конфиденциальности, содержание или обработку персональных данных такими сторонними ресурсами.

18. Изменения Политики

Мы можем периодически обновлять настоящую Политику конфиденциальности в связи с изменениями функциональности AtSea Job, законодательства или способов обработки данных.

Актуальная версия публикуется на Платформе с указанием даты последнего обновления.

В случае существенных изменений пользователи могут быть дополнительно уведомлены доступными средствами.

19. Контактная информация

По вопросам обработки персональных данных, реализации своих прав или настоящей Политики пользователь может связаться с нами:

INMARINE-FZCO
IFZA Business Park, DDP, Premises Number 31429-001
Dubai Silicon Oasis
Dubai, United Arab Emirates

Email: ops@inmarinefzco.com
Телефон: +971 56 131 3302